Tuyển dụng Chuyên viên mua hàng Tiếng Trung

Địa điểm làm việc: Tầng 9, tháp Tây sảnh văn phòng tòa Hancorp - 72 Trần Đăng Ninh - Cầu Giấy - Hà Nội

Mô tả công việc: 

1.Trước khi mua hàng  

• Kiểm tra đơn đặt hàng của các bộ phận gửi sang 
• Lập kế hoạch mua hàng: phân loại thứ tự ưu tiên, sắp xếp vào kế hoạch mua hàng
• Tìm hiểu thông tin về nguyên phụ liệu được yêu cầu mua, trao đổi với bộ phận yêu cầu mua để đảm bảo đúng yêu cầu 
• Tìm kiếm các nhà cung cấp
• Đàm phán giá, MOQ, quy cách đóng gói, tiền vận chuyển, thời gian nhận hàng, chính sách thanh toán, chính sách bảo hành. Lập bảng so sánh các nhà cung cấp gửi giám đốc sản xuất & CEO duyệt 
• Liên hệ nhà cung cấp lấy mẫu 
• Duyệt mẫu với bộ phận đặt hàng, giám đốc sản xuất, CEO 
• Lập biên bản duyệt mẫu (ảnh sản phẩm, giá tiền, giá bán chốt

2. Trong khi mua hàng 

• Cập nhật nhà cung cấp vào danh sách thu mua
• Tạo thông tin sản phẩm trên drive: tên, mã, giá nhập, nhà cung cấp, kích thước, màu sắc, size số, chất liệu 
• Lên đơn đặt hàng 
• Cập nhật và lưu trữ thông tin đơn hàng vào bảng theo dõi mua hàng hàng tháng
• Làm hợp đồng mua bán với đối tác.
• Làm hồ sơ thanh toán theo chính sách thanh toán đã thoả thuận
• Gửi email thông tin đơn hàng đến các bộ phận: bp đặt hàng, bp kho, kế toán kho
• Theo dõi đơn hàng 
• Liên hệ làm việc với đối tác vận chuyển khi nhà cung cấp giao hàng
• Làm các thủ tục hồ sơ nhập khẩu chính ngạch (Nếu có) 
• Xử lý các vấn đề phát sinh đến đơn hàng.

3. Sau khi mua hàng 

• Thông báo ngày nhập kho chính xác của đơn hàng cho bộ phận kho 
• Nhận phản hồi của kho về đơn hàng: số lượng kiện hàng, chất lượng đóng gói, cân nặng.... để phản hồi nhà cung cấp nếu bị rách hoặc không đủ số lượng kiện
• Đối chiếu trọng lượng và số lượng của kiện hàng thực nhận so với thông tin của đơn vị vận chuyển, phản hồi nếu có sai sót và cập nhật lại thông tin hàng về vào bảng theo dõi vận chuyển, chốt công nợ theo tháng
• Phản hồi với nhà cung cấp về thông tin đơn hàng. Nếu đạt gửi cảm ơn. 
• Xử lý các vấn đề phát sinh khi hàng nhập kho (hàng lỗi, thiếu số lượng, gửi sai hàng.......) phản hồi nhà cung cấp và đàm phán xử lý
• Hoàn hồ sơ thanh toán với bộ phận kế toán 
• Cập nhật tình trạng đơn hàng, tổng tiền thực tế đã chi vào bảng theo dõi mua hàng hàng tháng
• Đánh giá và phê duyệt lại nhà cung cấp theo từng đơn hàng trong tháng

4. Các công việc khác

• Báo cáo mua hàng cuối tháng 
• Báo cáo đánh giá nhà cung cấp 
• Tham gia các sự kiện Hội chợ, triển lãm hàng hóa và dịch vụ trong và ngoài nước theo phân công
• Tổng hợp công nợ đối tác vận chuyển  
• Tổng hợp công nợ nhà cung cấp
• Thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Quyền lợi được hưởng:

• Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và trẻ trung
• Được tính phép năm, thưởng vào các dịp Lễ, Tết, …
• Đóng BHXH sau thử việc
• Thu nhập hấp dẫn từ 14.000.000 đến 17.000.000/ tháng (gồm lương cứng + Thưởng hiệu suất)
• Được chi trả 100% các buổi/ khóa đào tạo chuyên môn, đào tạo trải nghiệm của công ty
• Được nhận ưu đãi, quà tặng theo chính sách công ty vào các dịp Lễ, Tết, …

Yêu cầu ứng viên: Kinh nghiệm 02 năm  ở vị trí tương đương./.